Présentation
Périmètre d'action dans le Pays du Val d'Adour
La mise à disposition du matériel de projection et du projectionniste feront l’objet d’une facturation forfaitaire de 400€ H.T. (480€ TTC). Cette facturation est destinée à couvrir les frais de route, de transport et d’assurance du matériel mis à votre disposition.
Ciné Europe se chargera de toutes les démarches administratives relatives à votre séance. Ciné Europe encaissera la billetterie au tarif très préférentiel de 4€ par personne. Comme pour toute séance de cinéma, cette billetterie couvre les frais de distribution du film, la SACEM, les taxes afférentes (TVA et TSA) et les frais d’amortissement du matériel de projection.
Pour nous permettre de confirmer la réservation nous avons besoin d’avoir un interlocuteur formel qui sera considéré comme l’organisateur de la manifestation (mairie, association, établissement social etc…). Il nous faudra également disposer d’un référent (personne physique avec laquelle nous pourrons régler les questions pratiques de dernière minute).
En tant qu’organisateur, il vous appartient d’assurer la recherche d’un lieu propice à une projection en plein-air et facilement accessible par un véhicule tractant une remorque. Il est prudent de repérer deux lieux possibles. Outre qu’il soit facilement accessible, le lieu de projection devra être équipé d'une prise de courant standard (monophasée 16A équipée de la terre). En tout état de cause, notre technicien prendra rendez-vous avec le référent physique de votre structure afin de vérifier la faisabilité de la projection. Nous vous rappelons que nous mettons à votre disposition un écran de 10 mètres de large (le plus large de tout le territoire) ce qui donne une qualité de spectacle hors du commun. En cas d’impossibilité de monter cet écran, nous disposons également d’un écran de 6 mètres, équivalent à l’écran de la salle Ciné Europe de Plaisance.
L’après-midi de la projection, notre technicien aura besoin d’être aidé par trois personnes de façon à décharger et installer le matériel. Au terme de la séance, ces mêmes personnes seront sollicitées pour aider au démontage (prévoir environ 2 heures pour chaque opération).
Ciné Europe se chargera de toutes les démarches administratives relatives à votre séance. Ciné Europe encaissera la billetterie au tarif très préférentiel de 4€ par personne. Comme pour toute séance de cinéma, cette billetterie couvre les frais de distribution du film, la SACEM, les taxes afférentes (TVA et TSA) et les frais d’amortissement du matériel de projection.
Pour nous permettre de confirmer la réservation nous avons besoin d’avoir un interlocuteur formel qui sera considéré comme l’organisateur de la manifestation (mairie, association, établissement social etc…). Il nous faudra également disposer d’un référent (personne physique avec laquelle nous pourrons régler les questions pratiques de dernière minute).
En tant qu’organisateur, il vous appartient d’assurer la recherche d’un lieu propice à une projection en plein-air et facilement accessible par un véhicule tractant une remorque. Il est prudent de repérer deux lieux possibles. Outre qu’il soit facilement accessible, le lieu de projection devra être équipé d'une prise de courant standard (monophasée 16A équipée de la terre). En tout état de cause, notre technicien prendra rendez-vous avec le référent physique de votre structure afin de vérifier la faisabilité de la projection. Nous vous rappelons que nous mettons à votre disposition un écran de 10 mètres de large (le plus large de tout le territoire) ce qui donne une qualité de spectacle hors du commun. En cas d’impossibilité de monter cet écran, nous disposons également d’un écran de 6 mètres, équivalent à l’écran de la salle Ciné Europe de Plaisance.
L’après-midi de la projection, notre technicien aura besoin d’être aidé par trois personnes de façon à décharger et installer le matériel. Au terme de la séance, ces mêmes personnes seront sollicitées pour aider au démontage (prévoir environ 2 heures pour chaque opération).
Options de paiement
Vous avez plusieurs possibilités concernant le paiement :
En fonction de l'option choisie nous déduirons le total ou procèderons à un remboursement.
- Option 1 : Vous choisissez de payer uniquement la prestation soit 400€ HT et nous appliquons une billetterie (obligatoire) pour les spectateurs au tarif unique de 4€. (option généralement choisie)
- Option 2 : Vous choisissez de payer la billetterie et la prestation soit 400€ HT + 4€ fois le nombre de spectateurs.
- Option 3 : Vous choisissez d'intégrer la prestation dans le prix du billet et de payer la différence si le nombre de spectateurs est inférieur ou d'engendrer un bénéfice s'il est supérieur.
[exemple : avec un tarif billet à 7€, vous envisagez 100 personnes, donc 7€ x 100 = 700€ - 400€ (4€ x 100 soit le prix du billet minima) = 300€. Vous devrez débourser 100€ pour compléter le montant de la prestation de 400€ HT.]
En fonction de l'option choisie nous déduirons le total ou procèderons à un remboursement.
Choix de la date et du film |
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La date de projection est au libre choix de l’organisateur. Vous disposez du libre accès au calendrier des projections déjà réservées et il vous appartient de réserver par vous-mêmes la date vous convenant. En tout état de cause cette date doit être bloquée trois semaines avant la date de projection. En effet nous sommes soumis à une obligation déclarative auprès du CNC (Centre National de la Cinématographie) et les délais administratifs sont stricts.
Un choix de films particulièrement adaptés à ce type de séance grand public vous est proposé en annexe. Vous avez toutefois la possibilité de nous faire part de souhaits particuliers (films anciens ou récents, thématique particulière), dans ce cas merci de nous indiquer deux ou trois titres afin de nous permettre de trouver des films disponibles auprès des distributeurs.
Si les conditions météo obligeaient l’organisateur à annuler la projection avant que le matériel ne soit installé, soit une solution de repli dans une salle adéquate serait décidée, soit une nouvelle date sera convenue conjointement. Si la séance devait être annulée alors que le matériel est déjà en place, le forfait de 400€ H.T. resterait dû par l’organisateur au prestataire Ciné Europe, celui-ci ayant honoré ses engagements.
Un choix de films particulièrement adaptés à ce type de séance grand public vous est proposé en annexe. Vous avez toutefois la possibilité de nous faire part de souhaits particuliers (films anciens ou récents, thématique particulière), dans ce cas merci de nous indiquer deux ou trois titres afin de nous permettre de trouver des films disponibles auprès des distributeurs.
Si les conditions météo obligeaient l’organisateur à annuler la projection avant que le matériel ne soit installé, soit une solution de repli dans une salle adéquate serait décidée, soit une nouvelle date sera convenue conjointement. Si la séance devait être annulée alors que le matériel est déjà en place, le forfait de 400€ H.T. resterait dû par l’organisateur au prestataire Ciné Europe, celui-ci ayant honoré ses engagements.
